发票入账注意事项总结

1.付款原始凭证不局限于发票。

汽车票、火车票及飞机票，医院使用的专用收据等是可以入账的。如果去境外出差，“形式发票”也是可以作为报销凭证的。还有，如在合同纠纷中诉讼至法院，法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的。

2.杜绝不合规的单据充当原始凭证

3.尽量减少“白条”入账。

如果是以内容不真实的“白条”入账，则是违法行为。但在某些特定条件下是允许入账的，如在对外经营活动中确实无法取得发票，从真实性的原则出发，允许以相关的自制凭证来入账。

4.发票上的项目要全面审核。

审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单付单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。

5.注意发票的时效性

(1)费用已作预提在当年入账，但当年未取得发票。根据国家税务总局201年第34号公告，实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算，但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票，否则要做所得税纳税调增处理。

(2)当年取得了发票但未在当年入账，即是跨年入账。从会计核算真实性原则出发，根据影响程度的高低，要么在下年度费用中列支，要么通过“以前年度损益调整”科目进行调整。至于是否可以在所得税前扣除，根据国家税务总局2012年第15号公告，对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企业做出专项申报及说明后，准予追补至该项目发生年度计算扣除，但追补确认期限不得超过5年。

在日常的工作中，经常遇到一些跨年度、比较滞后的发票申请报销，关于这类时间比较滞后的发票，一定要分清楚情况来是否安排进行入账。

6.对发票要查验真假。

定期在税务网站或本地主管税务机关等方式咨询查验发票的真伪。

7.注意发票是否为“阴阳发票”。阴阳发票是指发票的对应联次内容不一致。在审查发票时，要看复写的字迹颜色是否相同，正反双面颜色是否一致，内容是否完整，辨别有无局部复写的痕迹。

8.注意发票是否与真实业务匹配。

（1）经济业务根本就没有发生，而假借所取得的发票（有可能是买的假发票等）要求报销付款；

（2）业务真实发生，但发票的内容被变更；

（3）真实发票因遗失等原因而找不到了，找一张其他类型的发票来替代入账：根据《中华人民共和国会计法》规定：企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证不予接受，并向单位负责人报告。《中华人民共和国发票管理办法》中也规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

9.报销发票存在连号情况要确保真实性

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